Encontro 13 - Fevereiro/2025 - Visualizar - Comunicação

[beatrizmilz]

Definir pontos importantes

• Antes de criar o encontro, é bom já ter definido:
  • Qual é o capítulo do livro a ser abordado no encontro?
  • Quem vai apresentar? @ligialouzada
  • Qual será o dia e horário que o encontro vai acontecer? (que funcione para quem vai apresentar)

Estruturar o encontro

Com essas informações, esses são os passos necessários:

• Verificar se as informações acima já estão atualizadas aqui: https://github.com/R-Ladies-Sao-Paulo/2024-clube-do-livro-r4ds

• Solicitar a bio e foto da pessoa que irá apresentar (é usado no Meetup)

• No Canva (na conta da R-Ladies SP), já temos um template para a imagem de divulgação. É necessário duplicar a imagem e alterar as informações relevantes (número do encontro, tema, etc).

• Criar o encontro no Streamyard (isso é necessário para a transmissão no Youtube). Recomendamos olhar o último evento do clube do livro, e seguir o padrão utilizado (nomenclatura, etc). @beatrizmilz

• Criar o evento no Meetup. É necessário fazer uma cópia do último evento do clube do livro, e aí alterar as informações necessárias.

• Adicionar na agenda do Google Agenda do grupo @beatrizmilz

• Divulgação: Postar nas redes sociais para divulgar o encontro

  • Mailing, alguns dias antes da atividade @beatrizmilz
  • Mailing, no dia da atividade @beatrizmilz
  • Instagram
  • Linkedin
  • Telegram
  • Aba comunidade do Youtube

• Checar se na lista de presença apresenta a opção para o encontro

• Preparar slide do início do evento (modelo no canva)

• Adicionar o encontro no arquivo compartilhado com links, slides, etc

Pós-encontro

• Atualizar o arquivo compartilhado com links, slides, etc

[Luaaalex]

Oie @ligialouzada e @beatrizmilz! Estou olhando minha agenda de fevereiro, eu estou livre de segundas ou quintas (com excecao entre os dias 03 ao 07/02 - por conta de um summit) depois das 17h. Alem disso, no sabado tambem tenho disponibilidade. Voces conseguiriam?

[ligialouzada]

Que tal dia 13 ou 27 às 19h?

[Luaaalex]

Feliz 2025!!!
@ligialouzada eu consigo dia 13 as 19h, sem problemas. E vc @beatrizmilz?
A proposito, @ligialouzada pode mandar uma foto e uma bio curtinha para eu poder preparar a divulgacao, pfv ;)